از مایکروسافت آفیس 2010 به بعد امکانی در مجموعه آفیس قرار گرفته است که به کمک آن می توان قلم های استفاده شده در هر فایل Word را همراه با آن فایل ذخیره کرد تا در بازگشایی های بعدی حتی در سیستم هایی که این قلم ها را ندارند مشکلی به وجود نیاید.

برای این منظور کافیست که بعد از بازگشایی فایل خود در نرم افزار Word از منوی Files گزینه Options را انتخاب کرده و در پنجره ای که باز می شود (Word options) از منوی کناری بر روی گزینه Save کلیک فرمایید. در این پنجره گزینه ی "Embed fonts in the file" را فعال کنید.

تذکر 1: با انجام این عمل حجم فایل شما منوط به تعداد قلم های استفاده شده در آن افزایش خواهد یافت.

تذکر 2: لطفا در هر بار ذخیره سازی این گزینه را بررسی کنید. ممکن است نرم افزار ورد به صورت پیش فرض، بعد از هر بار خروج، آنرا غیرفعال کند.